netjobs.com

Vill du skapa ordning i ett stort informationsmaterial och göra det tillgängligt för framtida generationer? Då är sommarjobbet som diarie- och arkivassistent på Göteborg Energi något för dig!

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Vi på enhet Kontorsservice ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena fordon, lokalvård, reception, växel, post, diarium och arkiv.

Under sommaren 2020 behöver vi förstärkning med diariehantering och vi söker därför dig som vill arbeta med:

Diarieföring registrering av allmänna handlingar i koncernens diarium (ca 60 % av arbetstid)

  • Stötta ordinarie registrator i att ansvara för Göteborg Energi-koncernens diarium
  • Öppna, sortera, registrera och arkivlägga inkommande och utgående handlingar
  • Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument

Arkivvård (ca 40%)

  • Förteckna diarieförda handlingar
  • Boxläggning, etikettering och omflyttning av arkivmaterial
  • Ordna digitala arkivhandlingar

Delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Du som söker behöver ha:

  • 3-årig gymnasieutbildning inom högskoleförberedande inriktning samt pågående universitetsutbildning.
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift
  • God IT-vana

I arbetsuppgifterna kan medeltunga lyft förekomma.

Ansök senast den 1 mars men gärna tidigare eftersom urval sker löpande under ansökningsperioden. Vänligen bifoga studieintyg, CV samt personligt brev i din ansökan.

Välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. 

Arbetsplats/placeringsort:
Göteborg

Anställningstyp:
Säsongsarbetare

Sista ansökningsdag:
2020-03-01

Kontaktpersoner
Martin Hagström, enhetschef
tfn: 031-627338
mob: 0727-128912

Personalstaben, Carolina Vidén / sommarjobb@goteborgenergi.se

Göteborg Energi

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Sommarjobb - diarie- och arkivassistent

Företag Göteborg Energi
Ort
Utgår

2020-03-01

Ansök nu

Dela detta jobb